Trong thời buổi công nghệ ngày càng phát triển, việc kinh doanh online trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn theo đuổi. Chính vì lý do này nên phần mềm quản lý bán hàng đã ra đời để giúp “chủ shop” có thể dễ dàng hơn trong công việc của mình. Vậy đây là phần mềm gì? Có những tính năng cụ thể như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng có thể được hiểu là một hệ thống có đầy đủ các công cụ, chức năng hỗ trợ cho những doanh nghiệp lớn, nhỏ hay cá nhân. Thông qua đó, người chủ sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc của mình trong những quá trình bán hàng, kinh doanh, cụ thể là: nhập hàng, quản lý hàng, quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhân viên,..

Ứng dụng hiện đại này sẽ giúp cho người quản lý kiểm soát được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một các cụ thể nhất. Việc lập báo cáo hoạt động của công ty cũng trở nên chính xác hơn ở mọi lúc mọi nơi.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật mà nhà quản lý nào cũng nên sử dụng. Cụ thể là:

Bán hàng nhanh chóng

Hiện nay, các ứng dụng quản lý bán hàng đều được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ dàng, giúp nhân viên có thể thuận tiện hơn trong việc thao tác, sử dụng. Điều này có thể nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đồng thời gia tăng sự tin cậy của khách hàng.

Quản lý chi tiết

Chỉ cần thông qua một phần mềm như thế này, nhà quản lý có thể kiểm soát được các phân đoạn bán hàng một cách chi tiết và chính xác. Số liệu, thông tin về hàng hóa, quản lý kho, hiệu quả kinh doanh của nhân viên đều được thể hiện một cách rõ ràng và khoa học.

Sử dụng phần mềm một cách linh hoạt

Có thể bạn không ngờ rằng, phần mềm thông minh như thế này không chỉ có thể cài đặt trên máy tính mà còn thao tác rất tốt trên điện thoại. Hãy yên tâm, bạn vẫn có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm như trên máy tính. Điều này giúp nhà quản lý có thể kiểm soát tình hình kinh doanh ở mọi lúc mọi nơi.

Tiết kiệm chi phí

Khi ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng vào mô hình kinh doanh, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Vì giờ đây, mọi con số thống kê đều đã được thực hiện chính xác và rõ ràng thông qua phần mềm này. Không những thế, doanh nghiệp của bạn còn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn báo cáo nữa đấy!

Chi phí để đầu tư phần mềm bán hàng có đắt hay không?

Với những doanh nghiệp nhỏ lẻ, cá nhân mới khởi nghiệp, họ thường rất e ngại khi chi phí bỏ ra cho các phần mềm thông minh là khá cao. Tuy nhiên, có thể bạn không ngờ rằng, chi phí đầu tư ban đầu của ứng dụng quản lý bán hàng lại không phải như vậy. Tuy nhiên, bạn cần phải tìm hiểu kỹ hơn về đơn vị gia công phần mềm. Bởi việc tính toán có chính xác hay không ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Để đưa ra một con số chính xác cho phần mềm quản lý là không thể nào. Vì tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà đơn vị lập trình có thể thiết kế thêm những tính năng khác nhau cho phần mềm đó. Do đó, mức giá sẽ có phần chênh lệch và không hề giống nhau.

Do đó, mọi người có thể nói rõ nhu cầu của mình hoặc đề xuất chi phí có thể chi trả cho đơn vị cung cấp phần mềm đó. Họ sẽ tư vấn và giúp bạn lập trình nên công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng hiện đại và phù hợp nhất. Sau này, khi có điều kiện về tài chính hơn, bạn vẫn có thể nâng cấp tính năng mới cho phần mềm cũ đấy!

Phần mềm quản lý bán hàng có dễ sử dụng không?

Hầu hết những phần mềm quản lý đều được thiết kế với các thao tác đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh. Vì vậy, bạn không cần phải quá chuyên sâu về công nghệ, chỉ cần làm quen với một số thao tác cụ thể là thể sử dụng một cách trơn tru rồi đấy!

Chỉ với những cú click, các con số sẽ được thống kê, tính toán chính xác, hạn chế tối đa tình trạng sai sót trong việc quản lý hàng hóa, thanh toán hóa đơn. Không những thế, các thông tin và tính năng trong phần mềm còn được sắp xếp rất khoa học, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng dễ dàng. Lúc này, nhân viên mới có thể dành được nhiều thời gian hơn để hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng.

Vậy thông qua bài viết mà ipos.vn chia sẻ, bạn đã hiểu phần mềm quản lý bán hàng là gì rồi đúng không nào? Nếu là một nhà quản lý thì bạn không thể nào bỏ qua phần mềm này. Nó sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. Cuối cùng cảm ơn mọi người vì đã theo dõi bài viết nhé!